各部门、各单位：
《济南大学机动车门禁系统及车辆收费管理办法（试行）》（以下简称《办法》）已经校长办公会研究通过并印发（详见附件）。学校决定自2018年12月2日10时起正式启用机动车门禁管理系统收费工作。在前期对教职工（纳入人员控制总量的教职工、学校聘用的合同制人员，以下简称教职工）本人及其配偶机动车辆信息统计的基础上，为做好相关工作，现通知如下：
一、授权范围和登记办法
（一）公务车辆
在学校备案的各类公务车辆，由资产管理处负责登记、核查和报送。请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《济南大学公务车辆信息登记汇总表》，于11月28日17:30前，将该表电子版发至邮箱：gao_wangcf@ujn.edu.cn，将纸质版加盖公章送到安全管理处技防管理科（办公楼0107房间，下同）。
（二）教职工及直系亲属车辆
依据《办法》规定，本校教职工名下可免费授权2辆行驶证登记在本人及直系亲属名下的车辆，请教职工根据自身情况选择。直系亲属是指：配偶、父母、公婆、岳父母、子女及其配偶、孙子女和外孙子女及其配偶。
1、免费授权车辆
（1）前期登记2辆及以上的，若需变更信息，请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《济南大学机动车门禁系统授权信息更改申请表》，于11月30日17：30前，到安全管理处指定地点办理变更等相关手续。逾期不办理的，安全管理处将默认前两辆为免费授权车辆。
（2）前期未登记和登记1辆的，若需变更或增加免费授权车辆，在职人员请到所在部门、单位办理登记，离退休人员请到离退休工作处办理登记。登记时须提供本人身份证、登记车辆行驶证、证明关系有效证件（户口本、结婚证等）原件及复印件1份。不需变更或增加免费授权车辆的教职工，本次不再登记。
各部门、各单位请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《济南大学教职工及直系亲属免费机动车辆信息登记汇总表》，于11月30日17:30前，将该表电子版发至邮箱：gao_wangcf@ujn.edu.cn，纸质版加盖公章（处级）送到安全管理处技防管理科。
2、交费授权车辆
请教职工登陆安全管理处网站 “文件下载”栏目下载并填写《济南大学机动车门禁系统授权申请表》，同时携带本人身份证、登记车辆行驶证、证明关系有效证件（户口本、结婚证等）原件及复印件1份，到安全管理处指定地点办理信息核验、车辆登记、交费等相关手续。
（三）已调离我校但房屋所有权仍在校区内的原我校教职工、拥有舜耕校区小高层房屋所有权的教育厅职工、拥有本校校区内房屋所有权的其他人员，需要办理符合《办法》规定免费授权或交费授权车辆，请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《济南大学机动车门禁系统授权申请表》，同时携带本人身份证、登记车辆行驶证、房产证、证明关系有效证件（户口本、结婚证等）原件及复印件1份，到安全管理处指定地点办理信息核验、车辆登记、交费等相关手续。
（四）入站工作的博士后人员，需要办理符合《办法》规定免费授权车辆，请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《济南大学机动车门禁系统授权申请表》，同时携带身份证、登记车辆行驶证、证明关系有效证件（户口本、结婚证等）、学校人力资源处出具的入站出站时间证明材料原件及复印件1份，到安全管理处指定地点办理信息核验、车辆登记等相关手续。
（五）学校未提供住宿的全日制在校学生，需要办理符合《办法》规定免费授权车辆，请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《济南大学机动车门禁系统授权申请表（学生）》，同时携带身份证、学生证、登记车辆行驶证原件及复印件1份，到安全管理处指定地点办理信息核验、车辆登记等相关手续。
（六）租住校区内教职工房屋的单位或个人所使用车辆，需要办理符合《办法》规定交费授权，请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《济南大学机动车门禁系统授权申请表》，携带身份证、登记车辆行驶证、证明关系有效证件（户口本、结婚证等）、租赁合同（一个房产证限一份合同）原件及复印件1份，到安全管理处指定地点办理信息核验、车辆登记、交费等相关手续。
（七）与学校或处级部门、单位签订的服务合同（经法律事务中心审核）期限1年及以上的单位或个人免费授权或交费授权车辆的办理另行通知。
三、办理地点及时间
（一）集中办理时间及地点。集中办理时间： 11月28日至30日上午8:30至下午17:30。集中办理地点：主校区为十教学生事务大厅（十教东门）；舜耕校区为文史楼一楼公室。
（二）日常办理时间及地点。12月2日机动车门禁管理系统启用收费后，需要办理符合《办法》规定免费授权或交费授权车辆的，请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写相关表格，于工作日上午8:30至11:30，下午14:30至17:00到指定地点办理相关手续。日常办理地点：主校区为北院学生17号公寓附楼一楼办公室，联系电话82767255（内线；67255）；舜耕校区为文史楼一楼办公室联系电话82769113（内线：63113）。
四、交费授权车辆收费标准：小型机动车辆（九座及以下）和机动、电动三轮车，每车每月收费240元；中型机动车辆（挂黄色车牌的车辆）每车每月收费300元。不满1月的按1月收费，每次交费一般不得少于6个月。
五、对登记车辆信息不完整的，一律不予授权。对登记车辆信息不实的，直接解除授权，并通报所在部门、单位。机动车门禁管理系统启用收费后，因自身原因未及时办理信息登记、变更、授权手续的，带来的不便和损失自负。
特此通知。
济南大学安全管理处
二〇一八年十一月二十六日